Assistant / Sachbearbeitung m/w/d Reisekosten & -buchung

Standort: Köln-Ossendorf

Setze Deine Erfahrungen bei Smyths Toys im Head Office Köln in folgender Rolle ein.

Start: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

DEINE AUFGABENSCHWERPUNKTE:
-Travel Service: Du bist für die Buchung von Reisen, Meetings und Tagungen verantwortlich.
-Reisekosten: Du bearbeitest Reisekostenabrechnungen nach internen und steuerrechtlichen Vorschriften und berätst dazu Kolleg*innen in allen Fragen.
-Administration: Du prüfst Rechnungen und bearbeitest Kreditkartenabrechnungen.
-Firmenraten & Unternehmenstarife: Du verhandelst Raten mit Hotels.
-Prozessoptimierung: Du unterstützt bei der Optimierung abteilungsinterner Prozesse, z.B. zur Reisekostenprüfung unter Einbezug von softwaregestützten Lösungen.

DAS BRINGST DU MIT:
-Kaufmännischer Schwerpunkt: eine Ausbildung sowie erste Berufserfahrung bei Reisebuchungen / -abrechnungen sind von Vorteil.
-Du bist ein Organisationstalent, hast Lust Verantwortung zu übernehmen und erreichst damit Deine Ziele.
-Google Workspace / MS-Office Kenntnisse, insbesondere in Excel runden Dein Profil ab.
-Kommunikation: sichere Englischkenntnisse sind wünschenswert.
-Arbeitsweise: Deine sorgfältige, strukturierte und selbstständige Art zeichnen Dich aus, genauso wie Deine Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit.

WIR BIETEN:
-Bringe Deine Stärken ein, indem Du Verantwortung für spannende Aufgaben übernimmst.
-Freue Dich außerdem auf eine umfangreiche Einarbeitung.
-Profitiere von individuellen Weiterbildungsangeboten zur Förderung Deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung.
-Baue auf eine kollegiale Zusammenarbeit in einem motivierten Team.
-Genieße den Freiraum, mobiles Arbeiten zu nutzen.
-Nutze unsere Mitarbeiterrabatte, betriebliche Altersvorsorgeangebote, vermögenswirksame Leistungen und Fahrrad-Leasing.
-Unser Headoffice in Köln Ossendorf bietet eine gute ÖPNV-Anbindung und genügend Parkplätze.

Let's play!
Bewerbung jetzt über das Online-Portal einreichen. Anbei der Link:

https://bewerbungs.center/G39WW/XCRNR1HDYLAYA6GF55

Aus Datenschutzgründen können wir lediglich Online-Bewerbungen im Prozess berücksichtigen.